过程分析工具乌龟图,案例分析
关键词:乌龟图,过程分析工具
分析前的准备
1.要求各部门首先明确现有过程是否已经有文件,(程序文件,相关法律法规或技术规范,指导文件)
2.各部门应明确接口关系,并确保现有过程已经监测、评估。
3.建立与接口的输入和输出,清楚输入有哪些,有谁向您提供,输出有哪些,输出给谁。
4.现有过程都有那些记录,是否有清单,有空白表样,是否会使用,记录提交给谁。
过程名称:要求各部门通过多方论证方法识别过程,并先后找出顾客导向过程(COP)、支持过程、子过程,管理过程,将识别的过程名称填入,要求过程名称准确与实际相一致。
如何做:要求填写相关的过程控制程序,支持过程的指导文件、方法等。要求较详细先写,不要遗漏。
使用什么方式:要求填写本过程使用的材料、机器、检测设备、计算机交往、软件等。
谁负责做:是对资源的要求,特别注意人员技能和能力培训等准则。
使用的关键测量、评估准则,应填写评估测量内容,如矩阵表,关键指标,目标等。
输入:它是过程分析的关键,应详细填写实际输入,可能是文件、图面、材料、样件、数据、工具或计划,输入是从哪里来的,有多少,与其他过程的关系,要开率相关法律法规的要求。
输出:是本过程应提供的证据,可能是具体的产品,文件。应与有效的评估测量相联系,必须详细填写实际输出证据,并可追溯。
注意事项
如上图板块2和板块3及板块7是相互关联的,板块2的如何做就是你们现行的程序文件、指导文件、及做法。(做法有时指保持记录)程序和指导文件设计的原材料、配套件、设备、检测手段、模治具就是板块3的通过什么方式来完成过程。板块7的证据大多是四阶表单或实物。
板块7和板块5是相关的关联的,板块7的内容是客观证据,可选择适用参考要求。
板块3涉及的是公司的管理过程,板块4及的多数是人力资源和场所资金等。因为资源配备需要高级决策,所以用获得支持。板块5包括期望的目标。
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