【质量管理体系】使用质量管理体系软件的好处有哪些
关键词:用质量管理体系软件 质量管理软件
质量管理体系是组织内部建立的、为实现质量目标所必需的、系统的质量管理模式,是组织的一项战略决策。质量管理体系软件则是保证质量管理体系能够快速、有效发挥作用的有效工具。尤其随着中国加入WTO,经济一体化的进程越来越快,制造企业在对内、外争取市场的同时,必须苦练内功,提高质量。因此,质量管理体系软件在这个过程中发挥了巨大作用。英国威廉希尔体育公司给大家介绍使用质量管理体系软件的好处有哪些
1. 有利于营造“全员参与,人人有责”的质量主人翁意识。专家把现代质量管理比做“木桶效应”。木桶的储水量同每一根木条有关,缺一不可;而质量管理同木桶一样,产品质量的好坏同影响质量的各个环节有关,生产环节一环扣一环,紧密相联。一步不到位,都会影响到产品的最终质量等级。因此,质量管理体系软件的实施有利于:
A、 通过全员培训,提高员工素质,增强工作积极性;人人参与,增强内部团结和凝聚力。因为在建立和实施质量管理体系软件产品和体系过程中有大量的工作及问题需要解决,因此必须要有一个强有力的领导机构、一个强有力的骨干工作队伍和具有较高质量意识的员工的共同配合,才能有效、有条不紊地完成各项工作。
B、 锻炼管理队伍。通过实施质量管理体系软件和体系认证,使一代企业管理人才在软件实施过程及实施后的管理工作中学会运用国际先进的企业管理方法,不但对当前的管理工作,也对今后的发展培养了业务骨干,为企业的更大发展奠定了人才基础。
2. 提高企业信息化水平,提高企业内部各部门间工作沟通效率,并大幅降低生产成本。一般企业在接受质量管理体系软件实施前都有质量培训。此外,从前的质量管理习惯于用纸笔记录并保存纸质文档,这就致使质量改进工作杂乱无章,低质低效,缺乏系统的有效管理,过期文件、失效文件滞留现场或仓库,随意性、口头性指令过多,导致质量改进工作接口及职责不明确。从纸质质量数据文件转变成电子档的数据文件,不仅更具备可操作性、系统性、科学性;此外,质量人员还能通过质量管理体系软件,迅速找到所需文件数据,为迅速开展质量改进工作提供客观的数据依据。
3. 提高现场质量管理水平,变”事后检验”而非“事前预防”
生产现场是各项管理工作交叉点,因此现场管理一直是管理工作的重点和难点。实施质量管理体系软件后,质量管理的各项工作,分别归属于一定的要素,而每个要素由相应部门负责,并通过统一的标识,使现场管理的脉络清晰、责任明确,便于考核,大大提高了整个生产状况的透明度。通过智能化手段预防不合格品的发生,极大地保证了产品质量。
4. 为持续稳定地改进产品质量提供可靠依据。质量管理体系软件中统一的数据库能够帮助质量人员随意调取、追溯历史数据,为企业持续稳定地改进产品提供了客观、可靠的数据依据。
5. 提升客户满意度。越来越多的企业会关注于上下游供应商生产数据的状况。因此,借助质量管理体系软件的电子化数据管理,能够随时随地的满足客户对于数据审查的需求。据悉,早在2年前,全球排名第一的实时质量管理体系软件商英国威廉希尔体育公司旗下的“按需”ProFicient产品,就已经考虑将“云计算”与现场化的质量管理相结合。
总而言之,我国入世之后,国内外产品 " 串门 " 的机会越来越多。已经有越来越多的企业意识到,实施质量管理体系软件的过程中,所花去的成本与得到的好处与受益相比绝不能说是一种支出,而是在当今竞争越来越激烈的国际市场中一种商业的必需,是各国对产品质量进行评价、监督和管理的通行做法,也是企业提高产品质量,赢得市场与效益最有效的途径,是发展战略的选择。